「ツールはあるのに、何を聞けばいいか分からない」その気持ち、よく分かります
Claudeを使い始めたものの、「便利らしいけど、結局何を聞けばいいの…?」と手が止まってしまう方は、実はとても多いです。私自身も最初の1週間は、雑談程度にしか使えず「これ、本当に仕事の役に立つのかな」と半信半疑でした。
でも実際に「質問の型(パターン)」を知ってからは、一気に使い方が広がりました。今回は、会社員の方がその日から使える質問例を20個、カテゴリ別にご紹介します。難しく考えず、まずは気になったものをそのままコピーして使ってみてください。
① 文章作成・メール対応で使える質問例(5つ)
日々のメールや文章作成は、Claudeが最も力を発揮する分野の一つです。「丸投げ」でOKなので、まずはここから試すのがおすすめです。
- 取引先へのお詫びメールの文面を考えてほしいとき
- 上司への報告メールを、より丁寧な言い回しに直してほしいとき
- 長文のメールを、要点だけ3行に要約してほしいとき
- 社外向けの案内文を、失礼のない敬語にチェックしてほしいとき
- 同じ内容を「フォーマル版」と「カジュアル版」の両方で作ってほしいとき
実際に使ってみて分かったのですが、具体的な状況を伝えるほど、返ってくる文章の精度が上がります。以下のプロンプトをそのまま使ってみてください。
あなたはビジネスメールの作成が得意なアシスタントです。
以下の状況で、取引先に送るお詫びメールの文面を作成してください。
【状況】:納期が3日遅れる旨を伝えたい
【相手との関係性】:長年お付き合いのある取引先
【文字数】:300文字程度
【トーン】:丁寧だが、堅苦しすぎない敬語
② 資料の要約・議事録づくりで使える質問例(4つ)
会議の議事録や長い資料の読み込みに時間を取られていませんか。「読む・まとめる」作業はClaudeが得意な分野です。
- 会議の文字起こしテキストを渡して、決定事項だけを箇条書きにしてほしいとき
- 長い契約書や資料の要点を、初心者にも分かるように解説してほしいとき
- 議事録のフォーマットに沿って、ToDo(誰が・何を・いつまでに)を整理してほしいとき
- 複数人の意見が混在するメモを、賛成意見・反対意見に分けて整理してほしいとき
以下は会議の文字起こしテキストです。
この内容から「決定事項」「保留事項」「担当者ごとのToDo」の3つに分けて、
箇条書きで簡潔にまとめてください。
【ここに文字起こしテキストを貼り付け】
③ アイデア出し・企画で使える質問例(4つ)
「一人ブレスト」の相手として使うと、Claudeの真価が分かります。人に相談しづらい初期段階のアイデアも、遠慮なくぶつけられるのが魅力です。
- 新商品・新サービスの企画案を、10個ざっくり出してほしいとき
- 社内イベントの企画に、面白い切り口がないか相談したいとき
- プレゼン資料の構成案(何ページ目に何を書くか)を考えてほしいとき
- 自分の企画案に対して、あえて反対意見(ダメ出し)を言ってほしいとき
④ 学習・情報収集で使える質問例(4つ)
分からない専門用語や、新しく異動した部署の知識を身につけたいときにも便利です。**「中学生にも分かるように説明して」**と付け加えるのがコツです。
- 業界特有の専門用語を、初心者向けに噛み砕いて説明してほしいとき
- 新しく担当することになった分野について、基礎知識をクイズ形式で教えてほしいとき
- 苦手なExcel関数について、具体例つきで使い方を教えてほしいとき
- 英語のビジネスメールを、自然な日本語に翻訳・要約してほしいとき
⑤ 業務効率化・自動化で使える質問例(3つ)
質問に慣れてきたら、次のステップとして「定型業務そのものを自動化する」ことも視野に入れてみましょう。
- 毎週作っているレポートのテンプレートを作成してほしいとき
- Excelの関数やGoogleスプレッドシートの数式を、目的に合わせて作ってほしいとき
- 同じ作業を毎回Claudeに聞くのが面倒なとき、その手順自体を自動化する方法を相談したいとき
実際にやってみて感じたのは、「毎回コピペしてClaudeに聞く」段階を卒業すると、一気に時短になるということです。たとえば「メールが届いたら自動で要約する」「フォームの回答を自動で整理する」といった作業は、ノーコードの自動化ツールと組み合わせることで実現できます。定型業務の自動化に興味が出てきた方は、まずは無料プランから試せる自動化ツールをのぞいてみるのもおすすめです。
まとめ:まずは「型」をマネするところから
今回ご紹介した20の質問例は、どれもそのままコピーして使えるものばかりです。最初から完璧な質問をしようとする必要はありません。まずは気になったプロンプトを1つ試してみて、「思ったより自然な返事が来た」という感覚をつかむことが、Claudeを味方につける一番の近道です。


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